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S’orienter vers une bureautique plus responsable

 

 

Cette formation a pour but d’aider les métiers administratifs et supports à mettre en place des bonnes pratiques numériques dans leur quotidien.

Les offres du centre de formation LUCIE

Vous souhaitez former une équipe en interne ?
Organisez une session de formation dédiée à votre organisation. Si vous souhaitez adapter cette formation avec un contenu sur-mesure, consultez-nous.

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Centre de formation
100% RSE
Près de 2000 participants

12 ans
d’expérience

Plus de 50 programmes de formation
Qualiopi & éligible OPCO

A qui s’adresse cette formation ?

Publics concernés

  • Secrétaires,
  • Assistantes,
  • Assistantes de direction

Prérequis

  • Connaissance de l’environnement du poste de travail

Compétences clés visées

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable :

  • D’adopter les bonnes pratiques numériques responsables dans le cadre de la bureautique ;
  • De choisir les outils adaptés.

Le Programme détaillé

Intoduction/ Présentation

I. La Navigation et la messagerie 

  • Les navigateurs : paramétrages et bons usages
    (saisie, marque–pages, optimisation des requêtes, téléchargement, réglages fins)
  • Les moteurs de recherche – La recherche avancée

La messagerie mail (clients et webmails), Paramétrages et bonnes pratiques Les « règles »

II. La Visio-conférence 

  • Rappel impact environnemental
  • Outils et bonnes pratiques

III. L‘Impresssion

  • Impression VS dématérialisation
    (Exemple d’Analyse de Cycle de Vie)
  • Les différents modes
    Le contrôle de la mise en page
    Le choix des polices de caractères

IV. La gestion de l’énergie 

  • Rappel enjeu énergétique et sobriété
  • Les modes veille, hibernation, arrêt

V. Point sur les contenus accessibles 

  • Les grands principes de toute publication
    Rappel obligations et RGAA
  • Bonnes pratiques bureautiques accessibles
    Exemples : traitement de texte, PDF…
Quizz final et évaluation de la formation.

Les méthodes pédagogiques

Partie théorique magistrale et travaux pratiques

La mise en oeuvre

  • Formation en visio–conférence ou présentiel selon dates des sessions – consulter notre planning
  • Nombre de journées : 0,5 jours soit 4 heures
  • Nombre minimum de participants : 4
  • Nombre maximum de participants : 10
  • Adaptations possibles des conditions d’accueil et d’animation selon besoin(s) spécifique(s) du
    participant, merci de contacter notre référent handicap au moins 2 mois avant la session envisagée via cette adresse :     formation@agence-lucie.com

Bien se préparer :

  • Lire des articles ou ouvrages sur le sujet avant la formation sera un plus.
  • Bien lire le mail de convocation et répondre au questionnaire concernant vos attentes particulières.

Tarifs et planification

  • Session intra entreprise : sur devis
  • Inscription : pour vous inscrire, merci de nous demander une proposition de convention de
    formation, afin de vous préinscrire, l’inscription finale se faisant à réception de celle–ci et y définir les modalités de règlement. Pré–inscription jusqu’à 10 jours avant la date de début de la formation. Inscription définitive jusqu’à 5 jours avant la date de début de la formation.
  • Faire votre demande d’inscription : formation@agence-lucie.com

Le formateur

Bela LOTO HIFFLER

Bela LOTO HIFFLER

Formatrice depuis 2009 est spécialiste du numérique responsable

Formatrice depuis 2009 est spécialiste du numérique responsable. Après s’être
intéressée au web du point de vue des technologies audio émergentes (« Le son sur le web », Dunod,
2002), elle est l’auteure des « Éco-gestes informatiques au quotidien » (Editions ADEME, 2017), et du
tout récent «Guide d’un numérique plus responsable » (Editions ADEME, décembre 2020).
Bela est certifiée Green IT par l’Institut du Numérique Responsable, a été formée à la démarche d’analyse du cycle de vie par Julie Orgelet
(DDemain) et participe à de nombreux groupes de travail (plateforme RSE/France stratégie, Conseil
National du Numérique, Centre National du Numérique

Validation des compétences

  • Questions orales et mise en situation tout au long de la formation,
  • Contrôle des compétences acquises au travers d’un questionnaire à choix multiples en ligne réalisé en fin de formation.
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