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750€ H.T par participant -
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Prochaines dates :
- Aucune session programmée pour le moment
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Organisez une session de formation dédiée à votre organisation. Si vous souhaitez adapter cette formation avec un contenu sur-mesure, consultez-nous.
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Organiser un événement éco-responsable
Cette formation s’adresse à des personnes du monde de l’évènementiel qui souhaitent intégrer les enjeux du développement durable dans leur activité et ainsi organiser les évènements les plus éco-responsables possibles, dans une démarche de progrès visible et mesurable.
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A qui s’adresse cette formation ?
Publics concernés
- Responsables et chargé·es de communication ;
- Chef·fes de projet événementiel ;
- Toute personne étant amenée à organiser un événement pour son organisation.
Prérequis
Aucun.
Objectifs de la formation
- Être capable d’organiser un évènement éco-responsable en prenant en compte les enjeux de développement durable ainsi que l’ensemble des parties prenantes de l’événement ;
- Déterminer de qu’est un événement éco-responsable ;
- Identifier les enjeux de développement durable dans le cadre d’un événement ;
- Identifier les parties prenantes de l’événement ;
- Concevoir un événement éco-responsable ;
- Mettre en place des indicateurs d’évaluation et de mesure de la démarche.
Aptitudes clés visées
- Savoir identifier les enjeux de développement durable de son événement ;
- Savoir identifier les parties prenantes de l’événement ainsi que leurs besoins et attentes ;
- Savoir concevoir un événement éco-responsable ;
- Savoir mettre en place des indicateurs de mesures.
Programme
Jour 1
1. Introduction
- Accueil des participant·es, modalités pratiques et informations préliminaires ;
- Présentation et attentes des participant·es et du ou de la formateur·rice ;
- Evaluation initiale des participant·es en collectif – Ice Breaker.
2. Qu’est-ce qu’un événement éco-responsable ?
- Définition ;
- Approche cycle de vie ;
- Pourquoi s’engager ?
3. Comment concevoir et organiser un événement éco-responsable ?
- Définir les impacts et enjeux d’un événement éco-responsable ;
- Identifier les parties prenantes et leurs besoins et attentes ;
- Formaliser son engagement responsable par une politique de développement durable ou une charte d’événements éco-responsables ;
- Définir un cahier des charges intégrant l’ensemble des postes concernés par l’événement : transport, hébergement, restauration, communication, sensibilisation, gestion de l’énergie, gestion des déchets, achats responsables ;
- Définir les moyens de mesures et des indicateurs pour évaluer la performance environnementale et sociale de l’événement.
4. Quels outils utiliser ?
- Les différents outils à disposition : guides pratiques, outils de l’ADEME ;
- Les référentiels et certification : ISO14001 ; ISO20121.
5. Application pratique
- Auto-évaluation : mise à disposition d’un outil de diagnostic afin que chaque participant·e puisse s’évaluer sur le niveau actuel et mettre en place un plan d’action ;
- Identification des enjeux de développement durable de l’événement ;
- Identification des parties prenantes et leurs besoins.
Les méthodes pédagogiques
- Alternance permanente entre théorie et pratique ;
- Application pratique sur la base de cas concrets des participant·es ;
- Retour d’expérience d’audits et exemples de bonnes pratiques ;
- Sessions de travail en intelligence collective ;
- Remise d’un support de formation en version dématérialisée ;
- Mise à disposition de documents sur une ressource partagée.
La mise en œuvre
- Formation en visioconférence / présentiel ;
- Nombre de journées : 1, soit 7 heures de formation ;
- Nombre minimum de participant·es : 4 ;
- Nombre maximum de participant·es : 10 ;
- Adaptations possibles des conditions d’accueil et d’animation selon besoins spécifiques des participant·es, merci de contacter notre référent·e handicap via cette adresse : **formation@agence-lucie.com.**
Bien se préparer :
- Si aucune connaissance de la RSE et du développement durable, lire des articles ou ouvrages sur le sujet avant la formation ;
- Bien lire le mail de convocation et répondre au questionnaire concernant vos attentes ;
- Aucune activité pédagogique à effectuer en amont de la formation ;
- Une assistance technique et pédagogique est prévue pour accompagner l’apprenant·e via l’animateur·rice ou via formation@agence-lucie.com.
Les intervenants
Juliette GUESDON 
Fondatrice expérimentée en Qualité, Environnement et RSE, conseil en entreprise. Plus de 12 ans d’expérience dans l’activité événementielle – Auditrice ISO20121.
Tarifs et planification
- Sessions collectives : 750€ H.T. par participant·e ;
- Possibilité d’organiser des sessions propres à votre organisation dans vos locaux ;
- Faire votre demande d’inscription : formation@agence-lucie.com.
Validation des aptitudes
- Questionnaire de pré-formation ;
- Test de connaissance réalisé collectivement en début de formation ;
- Auto-évaluation sur la base d’un diagnostic d’événement éco-responsable ;
- Test de connaissance final en fin de formation d’environ 15 minutes.
