Contact-
0.5 jour
-
0.5 jours
S’orienter vers une bureautique plus responsable
Cette formation a pour but d’aider les métiers administratifs et supports à mettre en place des bonnes pratiques numériques dans leur quotidien.
-
0.5 jours
-
0.5 jours
A qui s’adresse cette formation ?
Publics concernés
- Secrétaires ;
- Assistant·es ;
- Assistant·es de direction.
Prérequis
Aucun.
Objectifs de la formation
Cette formation a pour but d’aider les métiers administratifs et supports à mettre en place des bonnes pratiques numériques dans leur quotidien.
Aptitudes clés visées
A l’issue de la formation, le ou la stagiaire sera capable :
- D’adopter les bonnes pratiques numériques responsables dans le cadre de la bureautique ;
- De choisir les outils adaptés.
Programme
Programme détaillé
Introduction / présentation
1. La navigation et la messagerie
- Les navigateurs : paramétrages et bons usages (saisie, marque-pages, optimisation des requêtes, téléchargement, réglages fins) ;
- Les moteurs de recherche – La recherche avancée ;
- La messagerie mail (clients et webmails), paramétrages et bonnes pratiques – Les « règles ».
2. La visio-conférence
- Rappel impact environnemental ;
- Outils et bonnes pratiques.
3. L‘impresssion
- Impression VS dématérialisation :
Exemple d’analyse de cycle de vie.
- Les différents modes :
- Le contrôle de la mise en page ;
- Le choix des polices de caractères.
4. La gestion de l’énergie
- Rappel enjeu énergétique et sobriété ;
- Les modes veille, hibernation, arrêt.
5. Point sur les contenus accessibles
- Les grands principes de toute publication (rappel obligations et RGAA) ;
- Bonnes pratiques bureautiques accessibles :
Exemples : traitement de texte, PDF…
Les méthodes pédagogiques
Partie théorique magistrale et travaux pratiques.
La mise en œuvre
- Formation en visio-conférence ou présentiel dans les locaux de la collectivité ;
- Nombre de journées : 0.5 jour soit 4 heures ;
- Nombre minimum de participant·es : 4 ;
- Nombre maximum de participant·es : 10 ;
- Adaptations possibles des conditions d’accueil et d’animation selon besoin(s) spécifique(s) des participant·es, merci de contacter notre référent·e handicap au moins 2 mois avant la session envisagée via cette adresse : formation@agence-lucie.com.
Bien se préparer :
- Lire des articles ou ouvrages sur le sujet avant la formation sera un plus ;
- Bien lire le mail de convocation et répondre au questionnaire concernant vos attentes particulières ;
- Aucune activité pédagogique à effectuer en amont de la formation ;
- Une assistance technique et pédagogique est prévue pour accompagner l’apprenant·e via l’animateur·rice ou via formation@agence-lucie.com.
Les intervenants
Bela LOTO HIFFLER 
Formatrice depuis 2009 et spécialiste du numérique responsable. Après s’être intéressée au web du point de vue des technologies audio émergentes (« Le son sur le web », Dunod, 2002), elle est l’auteure des « Éco-gestes informatiques au quotidien » (Editions ADEME, 2017) et du tout récent « Guide d’un numérique plus responsable »* (Editions ADEME, décembre 2020). Bela est certifiée Green IT par l’Institut du Numérique Responsable, a été formée à la démarche d’analyse du cycle de vie par Julie Orgelet (DDemain) et participe à de nombreux groupes de travail (plateforme RSE / France stratégie, Conseil National du Numérique, Centre National du Numérique).
Tarifs et planification
- Session intra entreprise : sur devis ;
- Inscription : pour vous inscrire, merci de nous demander une proposition de convention de formation, afin de vous pré-inscrire, l’inscription finale se faisant à réception de celle-ci et y définir les modalités de règlement. Pré-inscription jusqu’à 10 jours avant la date de début de la formation. Inscription définitive jusqu’à 5 jours avant la date de début de la formation.
- Faire votre demande d’inscription : formation@agence-lucie.com.
Validation des aptitudes
- Questions orales et mise en situation tout au long de la formation ;
- Contrôle des aptitudes acquises au travers d’un questionnaire à choix multiples en ligne réalisé en fin de formation ;
- En fin de formation d’environ 15 minutes.
La qualité QUALIOPI
Notre certification Qualiopi garantit la qualité de nos formations et leur éligibilité aux financements publics et mutualisés.
Un gage de sérieux pour vous accompagner vers la réussite !
S’inscrire à la newsletter
de l’Agence LUCIE
Envie de se tenir au courant de l’actualité dans le monde de la RSE, des
évènements à ne pas manquer ou tout simplement suivre l’actualité de
l’Agence LUCIE ?
